Polityka Prywatności – stolikwolnosci.org

Data ostatniej aktualizacji: [DD.MM.RRRR]

1. Informacje ogólne

• Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu stolikwolnosci.org (dalej: „Serwis”).

• Administratorem danych osobowych jest:
   • Nazwa : Stolik Wolności
   • Adres e-mail: kontakt@stolikwolnosci.org

• Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest poprzez powyższy adres e-mail.

• Dane użytkowników przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

• Polityka Prywatności może być zmieniana – o zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat w Serwisie.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

W zależności od funkcji Serwisu oraz działań użytkownika, zbierane mogą być m.in.:

• Dane techniczne / logi serwera: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i godzina dostępu — w celach analitycznych i zapewnienia bezpieczeństwa

• Pliki cookies i podobne technologie (opis w sekcji poniżej)

• Dane przesyłane w formularzach kontaktowych: imię, nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości

• Dane do newslettera (jeśli stosujesz newsletter): adres e-mail, ewentualnie imię – za wyraźną zgodą użytkownika

• Dane analityczne (np. Google Analytics) – anonimizowane lub zagregowane

Cele przetwarzania danych mogą obejmować:

• Obsługę kontaktu i zapytań od użytkowników

• Wysyłkę newslettera (jeśli użytkownik się zapisał)

• Analizę ruchu i statystyk serwisu

• Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu

• Realizację obowiązków prawnych

Podstawy prawne przetwarzania danych:

• Zgoda użytkownika (np. newsletter, formularz kontaktowy)

• Wykonanie prawnie uzasadnionych działań (np. bezpieczeństwo, analiza statystyk)

• Wypełnienie obowiązków prawnych

3. Pliki cookies i technologie pokrewne

1. Serwis korzysta z plików cookies (ciasteczek) – małych plików tekstowych zapisywanych w urządzeniu użytkownika.

2. Cookies mogą być:
    • sesyjne (kasują się po zamknięciu przeglądarki)
    • stałe (przechowywane na dłużej)

3. Wykorzystywane są np. do:
    • utrzymania sesji użytkownika
    • analizy statystyk (np. Google Analytics)
    • funkcji marketingowych / remarketingu (jeśli stosowane)

4. Użytkownik może samodzielnie zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki (blokować, usuwać). Jednak ograniczenia stosowania cookies mogą wpływać na funkcjonowanie Serwisu.

5. W celu uzyskania zgody na użycie niektórych cookies (marketingowych itp.), Serwis może stosować banery informacyjne / mechanizmy wyboru.

4. Odbiorcy danych / przekazywanie danych

1. Administrator może udostępniać dane użytkowników podmiotom trzecim, jeśli jest to niezbędne do realizacji usług (np. dostawcy hostingu, dostawcy systemów newsletter, analiza statystyk).

2. W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), zostaną podjęte odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne).

3. Podmioty przetwarzające dane działają zgodnie z umową powierzenia przetwarzania danych i tylko zgodnie z instrukcjami Administratora.

5. Okres przechowywania danych

1. Dane zbierane poprzez formularze kontaktowe przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i rozliczeń (np. 3 lata lub według archiwizacji).

2. Dane newslettera – do momentu wycofania zgody przez użytkownika lub przez okres wskazany w regulaminie newslettera.

3. Logi serwera i dane analityczne – przechowywane w formie zagregowanej lub anonimizowanej, przez okres zgodny z zasadami hostingu / usługi analitycznej.

4. Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane.

6. Prawa użytkowników

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych

• sprostowania danych

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)

• ograniczenia przetwarzania

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych

• przenoszenia danych (jeśli przetwarzanie odbywa się w formie zautomatyzowanej)

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie)

• wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych – PUODO)

Administrator informuje, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które nastąpiło przed jej cofnięciem.

7. Środki bezpieczeństwa

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych – np. szyfrowanie transmisji (SSL/TLS), ograniczony dostęp do systemów, kopie zapasowe, procedury bezpieczeństwa.

2. W przypadku incydentów związanych z naruszeniem ochrony danych, Administrator podejmie działania przewidziane prawem i poinformuje osoby, których dane naruszenie dotyczy, jeśli istnieje ryzyko naruszenia praw lub wolności.

8. Linki zewnętrzne

Serwis może zawierać linki do innych stron internetowych. Administrator nie odpowiada za polityki prywatności stron trzecich – użytkownik korzysta z nich na własną odpowiedzialność.

9. Zmiany polityki prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.

2. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat w Serwisie lub e-mail.

3. Nowa wersja Polityki Prywatności wchodzi w życie z dniem publikacji w Serwisie.

10. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności obowiązują przepisy prawa polskiego oraz akty prawne UE dotyczące ochrony danych osobowych.

2. Jeśli jakieś postanowienie Polityki Prywatności okaże się nieważne lub niemożliwe do wykonania, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień.